Case Study · Relocation & Residence-Permit-Services
„Alles digital in einem Dashboard": Wie relokate Steuer und Payroll unter einem Dach zusammenführte
„Sehr effizient, digital – alles in einem Dashboard.“
Katharina Hilgers
Gründerin, relokate
- Unternehmen
- relokate
- Branche
- Relocation- & Residence-Permit-Services
- Ansprechpartnerin
- Katharina Hilgers, Gründerin
- Struktur
- Holding, weitere Gesellschaft & Privatsteuer
- 1 Dashboard
- Steuer, Payroll & alle Gesellschaften digital an einem Ort
- Payroll
- wieder unter einem Anbieter, ohne separaten Dienstleister
- Voller Überblick
- jederzeit klar, wo Abschlüsse und Deadlines stehen
- Monatlich
- Jahresabschlusskosten planbar statt großer Kostenblock
relokate vor der digitalen Steuerberatung mit Skalar
Katharina Hilgers kennt die Tücken der Lohnabrechnung aus erster Hand: Vor ihrer Gründung war sie in der Personalabteilung eines Startups unter anderem für die Payroll verantwortlich. Für ihre eigenen Unternehmen von der Selbstständigkeit über eine Holding bis zu weiteren Kapitalgesellschaften übernahm sie später die große, globale Kanzlei, mit der sie zuvor gute Payroll-Erfahrungen gemacht hatte.
Mit der laufenden Zusammenarbeit war sie allerdings nur mittelmäßig zufrieden. Nichts lief digital, alles über E-Mail. Die Beratung blieb hinter dem zurück, was sie von einer großen und nicht günstigen Kanzlei erwartet hätte bis hin zu Beratungsfehlern beim Aufsetzen der Holdingstruktur. Erschwerend kam hinzu, dass die Kanzlei vor rund anderthalb Jahren keine Lohn- und Gehaltsabrechnung mehr anbot. Katharina musste sich separat einen Payroll-Anbieter suchen und, als dieser schloss, gleich noch einmal wechseln. „Da war schon immer sehr viel Hin und Her“, fasst sie zusammen.
Am schwersten wog die fehlende Übersicht. Zwar hatte das alte Steuerbüro sogar Zugriff auf das Onlinebanking, transparent war das aber nicht: „Man wusste nie, wo man gerade steht – Monatsabschluss, Jahresabschluss, Umsatzsteuervorauszahlung. Da hatte man eigentlich nie einen Einblick.“ Das war für sie die größte Herausforderung.
„Man wusste nie, wo man gerade steht – da hatte man eigentlich nie einen Einblick.“
Anforderungen
Ziele
Katharina suchte einen Partner, der die Zersplitterung beendet: Steuer und Payroll wieder unter einem Dach, alle Gesellschaften und die Privatsteuer digital an einem Ort – mit klarer Sicht auf Status und Deadlines statt E-Mail-Ping-Pong. Und sie wünschte sich eine Beratung, die dem Anspruch ihrer wachsenden Unternehmensstruktur gerecht wird.
- Steuer und Payroll wieder unter einem Dach, statt verstreut über mehrere Dienstleister.
- Alle Gesellschaften und die Privatsteuer digital an einem Ort, mit klarer Sicht auf Status und Deadlines.
- Eine Beratung, die dem Anspruch einer wachsenden Unternehmensstruktur gerecht wird.
Für Katharina ist die Zusammenarbeit mit Skalar vor allem eines: effizient und rundum digital.
„Sehr effizient, digital – alles in einem Dashboard. Wir sind bisher sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit.“
Katharina HilgersGründerin, relokateDie Lösung
Wie Skalar die Herausforderung gelöst hat
Björn, Gründer von Skalar, kannte Katharina aus ihrem Netzwerk; im Austausch über Relocation-Themen entstand die Zusammenarbeit. Der Einstieg überzeugte sofort: „Zu Beginn eine sehr, sehr gute, umfassende Beratung“, sagt sie über die erste Beratung mit Florian, „sehr professionell und umfangreich“.
Statt E-Mails und verstreuter Anbieter läuft heute alles über eine digitale Plattform: Privatsteuer, die relokate GmbH, die Holding und eine weitere Gesellschaft gebündelt in einem Dashboard. Ein zentraler Punkt war dabei die Payroll: Was die große globale Kanzlei irgendwann nicht mehr anbot, deckt Skalar wieder mit ab. „Wir sind froh, das wieder unter einem Anbieter zu haben was ihr als Startup abdecken könnt, ist für uns als Kunden wirklich sehr vorteilhaft.“
Dass sich das Produkt dabei ständig weiterentwickelt, nimmt sie klar wahr: „konstante Weiterentwicklung der digitalen Prozesse und Optimierung“.
Kennenlernen
Kontakt über das Netzwerk
Björn kannte Katharina aus ihrem Netzwerk; im Austausch über Relocation-Themen entstand die Zusammenarbeit.
Erstberatung
Umfassende Beratung mit Florian
„Zu Beginn eine sehr, sehr gute, umfassende Beratung“ – professionell und umfangreich.
Umstellung
Alles auf eine Plattform
Privatsteuer, relokate GmbH, Holding und eine weitere Gesellschaft gebündelt in einem Dashboard.
Heute
Payroll wieder unter einem Dach
Was die frühere Kanzlei nicht mehr anbot, deckt Skalar wieder mit ab.
„Wir sind froh, das wieder unter einem Anbieter zu haben.“
Das Ergebnis
Wo relokate heute steht
Heute arbeitet Katharinas Team spürbar effizienter. „Sehr effizient, digital alles in einem Dashboard“, beschreibt sie die Zusammenarbeit. Auch wenn sich die reine Zeitersparnis schwer beziffern lässt, ist der Effekt deutlich: „Man erspart sich auf jeden Fall viel Back and forth, vor allem, dass man alles digital in einem Tool hat.“
Vor allem aber hat sie den Überblick zurück, der vorher fehlte: Sie sieht jederzeit, wo die Abschlüsse stehen und bis wann welche Unterlagen fällig sind. Standardisierte Abläufe sorgen dafür, dass vieles einfach im Hintergrund läuft.
Und selbst bei den Kosten sieht sie einen Vorteil, den sie so nicht erwartet hatte: Die Jahresabschlusskosten werden monatlich abgerechnet. „Dass man da nicht diesen einen großen Kostenblock hat, finde ich eigentlich ganz attraktiv“, planbarer für den Cashflow und für den Jahresabschluss sogar günstiger.
- Alles digital in einem Dashboard: Privatsteuer, relokate GmbH, Holding und weitere Gesellschaft an einem Ort.
- Deutlich weniger Back and forth, weil alles digital in einem Tool liegt.
- Voller Überblick: jederzeit klar, wo die Abschlüsse stehen und bis wann Unterlagen fällig sind.
- Planbare Kosten: Jahresabschlusskosten monatlich abgerechnet statt als großer Kostenblock.
Häufige Fragen zum Wechsel zu Skalar
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den Wechsel, abgeleitet aus der relokate Case Study.
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