Steuern, Buchhaltung und digitale Prozesse
Praxiswissen für wachsende Unternehmen. Klar erklärt, ohne Fachchinesisch.
DATEV-Schnittstelle: So landen Shop, Stripe und Bank automatisch beim Steuerberater
Eine DATEV-Schnittstelle bringt Buchungsdaten und Belege aus Shop, Zahlungsanbieter und Bank zur Steuerberatung. Welche Wege es gibt, warum ein CSV-Export allein nicht reicht und wie Shopify, Stripe, PayPal und Amazon sauber ankommen.
30. Oktober 2026
14 min read
DATEV-Schnittstelle: So landen Shop, Stripe und Bank automatisch beim Steuerberater
Eine DATEV-Schnittstelle bringt Buchungsdaten und Belege aus Shop, Zahlungsanbieter und Bank zur Steuerberatung. Welche Wege es gibt, warum ein CSV-Export allein nicht reicht und wie Shopify, Stripe, PayPal und Amazon sauber ankommen.
Stefan Liffers
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Kontierung: Warum du als Geschäftsführer nicht selbst vorkontieren solltest
Kontierung heißt, einen Beleg den Konten zuzuordnen, auf denen er gebucht wird. Viele Geschäftsführer kontieren abends selbst vor, weil der Steuerberater es so will. Gesetzlich musst du das nicht. Was dein Steuerberater wirklich braucht und wie Skalar die Kontierung automatisiert.
Stefan Liffers
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Sollversteuerung: Was sie für deine GmbH bedeutet und kostet
Bei der Sollversteuerung entsteht die Umsatzsteuer mit der Leistung, nicht mit der Zahlung. Für GmbHs mit mehr als 800.000 Euro umsatzsteuerlichem Gesamtumsatz im Vorjahr ist sie der Normalfall. Was das bei langen Zahlungszielen für die Liquidität heißt und was bei Forderungsausfall gilt.
Stefan Liffers
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Offenlegung des Jahresabschlusses: Fristen & Umfang
Die Offenlegung ist eine eigene Pflicht mit eigener Frist: ein Jahr nach dem Abschlussstichtag. Was eingereicht wird, entscheidet die Größenklasse, und bei Versäumnis droht das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro an.
Dr. Florian Lang
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A1-Bescheinigung: Was Arbeitgeber bei Mitarbeitern im Ausland brauchen
Die A1-Bescheinigung regelt nur die Sozialversicherung. Was Arbeitgeber zusätzlich zu Lohnsteuer, 183-Tage-Regel und Betriebsstätte wissen müssen, wenn Mitarbeiter im Ausland arbeiten.
Monika Lippert
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Teileinkünfteverfahren: Wann sich die Option für GmbH-Gesellschafter lohnt
Teileinkünfteverfahren oder Abgeltungsteuer? Ab welchem Steuersatz sich die Option lohnt, wer sie beantragen kann und welche Frist du nicht verpassen darfst.
Dr. Florian Lang
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Liquiditätsplanung für die GmbH: Steuern, Löhne und Reserve richtig planen
Liquiditätsplan für die GmbH in sechs Schritten erstellen: alle Steuertermine, die richtige Reserve, typische Fehler und was der Geschäftsführer haftungsrechtlich beachten muss.
Stefan Liffers
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Gesellschafterdarlehen: Zinssatz, Vertrag und Steuern richtig regeln
Welcher Zins beim Gesellschafterdarlehen angemessen ist, wie Zinsen besteuert werden und was in der Krise der GmbH mit dem Darlehen passiert.
Stefan Liffers
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Gewinnabführungsvertrag: Wann sich die Organschaft für deine Holding lohnt
Wie ein Gewinnabführungsvertrag funktioniert, wann sich die Organschaft für Holding und GmbH lohnt und welche Fehler sie rückwirkend kippen.
Dr. Florian Lang
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Umsatzsteuerliche Organschaft: Voraussetzungen, Vorteile und Risiken für deine Holding
Wann Holding und Tochter-GmbH eine umsatzsteuerliche Organschaft bilden, warum sie automatisch entsteht und was sie für Voranmeldung, Innenumsätze und Haftung bedeutet.
Dr. Florian Lang
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Reverse-Charge-Verfahren: Was deine GmbH bei Google, Meta und EU-Kunden richtig machen muss
Wann deine GmbH beim Reverse-Charge-Verfahren die Umsatzsteuer schuldet, was bei Google, Meta und US-Software gilt und was deine Rechnungen an EU-Kunden enthalten müssen.
Stefan Liffers
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Transparenzregister für die GmbH: Meldepflicht, Fristen und Bußgelder
Was deine GmbH ans Transparenzregister melden muss, wer als wirtschaftlich Berechtigter gilt, was bei Holding und Investoren zu beachten ist und was Verstöße kosten.
Stefan Liffers
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Betriebsprüfung: So läuft sie ab und so bist du vorbereitet
Wie eine Betriebsprüfung abläuft, welche Daten das Finanzamt digital verlangen darf und wie du dich vorbereitest, statt drei Jahre Belege zu rekonstruieren.
Stefan Liffers
7 min read
Wegzugsbesteuerung: Was beim Umzug ins Ausland auf deine GmbH-Anteile zukommt
Wegzugsbesteuerung bei GmbH-Anteilen: ab wann sie greift, wie hoch sie ausfällt, wie die Ratenzahlung funktioniert und wann die Rückkehrregelung sie aufhebt.
Dr. Florian Lang
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Gewerbesteuer berechnen: So viel zahlt deine GmbH wirklich
Gewerbesteuer berechnen für die GmbH: Formel, Messzahl und Hebesatz, Hinzurechnungen und Kürzungen, ein Rechenbeispiel und warum der Freibetrag hier nicht gilt.
Stefan Liffers
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Steuerberater kündigt das Mandat: Der 3-Schritte-Plan
Darf die Kanzlei einfach kündigen, welche Fristen zählen jetzt und wie kommst du an deine Unterlagen? Der 3-Schritte-Plan für die ersten vier Wochen.
Stefan Liffers
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Steuerberater Stundensatz: Festpreis statt Blackbox
Klassisch erfährst du den Preis deines Jahresabschlusses 2026 erst, wenn er 2027 auf dem Tisch liegt. Bei Skalar kennst du ihn schon Anfang 2026.
Dr. Florian Lang
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Amazon Buchhaltung automatisieren: Vom Abrechnungsbericht bis DATEV
Amazon zahlt alle 14 Tage einen Saldo aus, kein Umsatz. So buchst du Abrechnungsbericht, Gebühren und Reserven richtig und bringst die Daten automatisiert nach DATEV.
Stefan Liffers
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GbR in GmbH umwandeln: Die drei Wege im Vergleich
Formwechsel, Einbringung oder Neugründung: Welcher Weg von der GbR zur GmbH passt, was er kostet und wie die Umwandlung steuerneutral bleibt.
Dr. Florian Lang
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Körperschaftsteuer einfach erklärt: Satz, Berechnung, Fristen
15 Prozent klingen wenig, real zahlt eine GmbH rund 30 Prozent. Wie die Körperschaftsteuer berechnet wird, welche Fristen gelten und was die Senkung ab 2028 bedeutet.
Michelle Schomakers
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Steuerberater für internationales Steuerrecht: Wann du ihn brauchst
US Kunden, remote Team, EU Handel: Internationales Steuerrecht beginnt früher als gedacht. Wann ein spezialisierter Steuerberater nötig ist und woran du ihn erkennst.
Stefan Liffers
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E-Bilanz für GmbHs: Pflicht, Fristen und Änderungen ab 2026
Das Finanzamt sieht künftig jedes Konto deiner GmbH: Was die E-Bilanz ist, welche Fristen gelten und was Kontennachweise und Taxonomie 6.9 ändern.
Dr. Florian Lang
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Lohnbuchhaltung auslagern: Wann es sich wirklich lohnt
Vier Signale zeigen, wann sich das Auslagern der Lohnbuchhaltung rechnet: Zeit, Komplexität, Personenrisiko und Fehlerkosten. Plus Kosten, Anbieter und Ablauf der Übergabe.
Monika Lippert
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Vermögensverwaltende GmbH: Wann sich die Struktur wirklich lohnt
Über eine vermögensverwaltende GmbH bleiben Kursgewinne fast steuerfrei, Dividenden aber nur unter Bedingungen. Ein Überblick über § 8b KStG, Gewerbesteuer und Grenzen der Struktur.
Dr. Florian Lang
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Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen: Was 8 und 10 Jahre steuerlich bedeuten
Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz gelten für Geschäftsunterlagen 8 statt 10 Jahre, aber nicht für alle. Ein Überblick über Fristen, Fristbeginn und die Folgen fehlender Belege.
Dr. Florian Lang
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Datenschutz beim Steuerberater: Warum WhatsApp ein Risiko ist
Die Schweigepflicht schützt vor Weitergabe an Dritte, nicht vor dem falschen Übertragungsweg. Warum WhatsApp beim Steuerberater ein Datenschutzrisiko ist und was ein Mandantenportal anders macht.
Dr. Florian Lang
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Stripe Buchhaltung: Zahlungen und Auszahlungen richtig verbuchen
Stripe zahlt nicht den Bruttoumsatz aus, sondern einen zeitversetzten Sammelbetrag nach Gebühren. Wie sich Verkauf, Gebühr und Auszahlung buchhalterisch sauber trennen lassen.
Stefan Liffers
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Steuerfreier Sachbezug: Die 50 Euro Grenze richtig nutzen
Bis zu 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter komplett steuerfrei: Wie die Sachbezugsgrenze funktioniert, welche Beispiele in der Praxis funktionieren und wo die typischen Fehler liegen.
Stefan Liffers
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Einzelunternehmen in GmbH umwandeln: Wann sich der Wechsel lohnt
Steuerlich lohnt sich der Wechsel meist ab 60.000 bis 100.000 Euro thesauriertem Gewinn. Wie die Einbringung nach § 20 UmwStG gelingt und was digitale Geschäftsmodelle zusätzlich einplanen müssen.
Stefan Liffers
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E-Rechnung: Die fünf Fragen, die wirklich zählen
Empfangen musst du sie seit 2025, ausstellen ab 2027. Ob dich der frühere Stichtag trifft, entscheidet dein Gesamtumsatz 2026, also das laufende Jahr.
Stefan Liffers
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VSOP: Mitarbeiter beteiligen ohne Notar und Bank
Verfallklauseln, die gevestete Optionen bei Eigenkündigung streichen, sind seit März 2025 unwirksam. Fast jeder ältere VSOP muss deshalb noch einmal auf den Tisch.
Stefan Liffers
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Skalar MCP: Sprich mit deiner Steuerberatung über deine eigene KI
Verbinden Sie Skalar mit Ihrem Assistenten und stellen Sie Ihre erste Frage. Belege einreichen, Ausgaben prüfen, offene Rechnungen nachhalten: was früher Tage dauerte, ist jetzt eine Frage.
Christian Pötter
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Die Skalar API: Belege rein, Daten raus
Verbinden Sie eigene Systeme direkt mit Ihrer Buchhaltung: Belege einreichen, Finanzdaten auslesen, eigene Automatisierungen bauen. Der API Schlüssel ist in einer Minute eingerichtet.
Christian Pötter
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Forschungszulage für Softwareunternehmen (SaaS): Das übersehene Geld
Drei Entwickler und ein mitentwickelnder Gründer ergeben 2026 rund 117.000 Euro Forschungszulage. Ausgezahlt auch dann, wenn das Unternehmen Verlust macht.
Stefan Liffers
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Krypto als Zahlungsmittel: Was Unternehmen buchhalterisch beachten müssen
Im Privatvermögen sind Kursgewinne nach einem Jahr steuerfrei. Im Betriebsvermögen gilt das nicht, und genau daran scheitern die meisten Krypto Buchungen.
Stefan Liffers
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Degressive Abschreibung: Was bis Ende 2027 noch geht
18.000 Euro Aufwand statt 6.000 Euro im ersten Jahr: Wie die degressive Abschreibung rechnet, warum das Fenster am 31. Dezember 2027 schließt und wann sich der Wechsel lohnt.
Stefan Liffers
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Holding GmbH: Wann sich die Struktur wirklich rechnet
Statt 26,375 Prozent Kapitalertragsteuer samt Soli nur rund 1,5 Prozent: Warum eine Holding GmbH steuerlich so attraktiv ist und an welchen Stichtagen der Vorteil kippt.
Dr. Florian Lang
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Gewinnausschüttung GmbH: Ablauf, Steuern und was netto ankommt
Von 100.000 Euro Gewinn bleiben nach Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Kapitalertragsteuer rund 49.000 Euro beim Gesellschafter. Wo die Stellschrauben liegen.
Dr. Florian Lang
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Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Lesen, verstehen, nutzen
Die BWA zeigt einen Verlust, obwohl das Geschäft gut lief. Woran das liegt, welche Positionen wirklich zählen und wie du aus der Auswertung eine Entscheidungsgrundlage machst.
Dr. Florian Lang
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OSS Verfahren: Umsatzsteuer im EU-Handel richtig abwickeln
Schon der Verkauf, mit dem du die Schwelle von 10.000 Euro überschreitest, wird mit dem Steuersatz des Ziellandes abgerechnet. Wie das OSS-Verfahren funktioniert und wo es an seine Grenzen stößt.
Stefan Liffers
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Verdeckte Gewinnausschüttung: Die teuersten Fehler in der GmbH
Firmenwagen ohne Vertrag, Darlehen ohne Zins, rückwirkende Gehaltserhöhung: Drei Vorgänge, die eine Betriebsprüfung regelmäßig als verdeckte Gewinnausschüttung aufgreift.
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Steuerberatung im KI Zeitalter: 7 Fragen an deine Steuerkanzlei
Brauchen Onlinehändler im KI Zeitalter noch einen Steuerberater? Sieben Fragen, mit denen du deine Steuerkanzlei prüfst, und was die Antworten über sie verraten.
Stefan Liffers
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Steuererklärung mit KI: Was heute wirklich funktioniert
KI erfasst Belege, schlägt Buchungen vor und beantwortet Steuerfragen. Was sie nicht kann: die Verantwortung übernehmen. Ein Überblick über Möglichkeiten, Grenzen und den rechtlichen Rahmen.
Dr. Florian Lang
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Jahresabschluss für GmbHs: Fristen, Pflichten und Kosten im Überblick
Aufstellen, feststellen, offenlegen: Beim Jahresabschluss der GmbH hängt an jedem Schritt eine eigene Frist. Die letzte, zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag, lässt sich nicht verlängern.
Dr. Florian Lang
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Lohnabrechnung erstellen lassen: Was digital möglich ist
Wer die Lohnabrechnung erstellen lässt, kauft vor allem Fristensicherheit. Die laufende Abrechnung kostet nach der Gebührenordnung für Steuerberater 6 bis 30 Euro je Mitarbeitendem und Monat.
Dr. Florian Lang
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Steuerberater für Online Business: Worauf du achten solltest
Steuerberater für Online Business finden: welche steuerlichen Besonderheiten E-Commerce, Dropshipping und digitale Geschäftsmodelle mitbringen und worauf du bei der Auswahl achtest.
Dr. Florian Lang
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Digitale Buchhaltung: Wie sie wirklich funktioniert
Digitale Buchhaltung erklärt: Definition, GoBD und E-Rechnungspflicht, die wichtigsten Vorteile und die fünf Schritte, mit denen dein Unternehmen papierlos wird.
Stefan Liffers
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Klassische vs. digitale Steuerberatung: Was passt zu deinem Unternehmen?
Klassische oder digitale Steuerberatung? Die wichtigsten Unterschiede, ein direkter Vergleich und für wen sich welches Modell eignet, verständlich erklärt.
Stefan Liffers
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Steuerberater wechseln: Geht leichter als du denkst
Du überlegst, deinen Steuerberater zu wechseln? Hier erfährst du die häufigsten Gründe, den Ablauf in sieben Schritten, welche Unterlagen du brauchst und mit welchen Kosten du rechnen solltest.
Christian Pötter
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Buchhaltungssoftware für die GmbH: Auswahlkriterien, die du kennen musst
Als GmbH bist du zur doppelten Buchführung und zum Jahresabschluss verpflichtet. Die passende Software nimmt dir dabei v
Stefan Liffers
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Jahresabschluss erstellen: Ablauf in 8 Schritten, Fristen 2026 und Checkliste
Jahresabschluss erstellen: Wer muss, was gehört rein, welche Fristen für das Geschäftsjahr 2025 gelten und wie du in 8 Schritten vorgehst. Mit Checkliste für wachsende GmbHs.
Stefan Liffers
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Buchhaltung automatisieren: So funktioniert es
Buchhaltung automatisieren: Wie KI Belege erfasst, Zahlungen abgleicht und Unterlagen so archiviert, wie das Finanzamt es erwartet. In 5 Schritten starten.
Stefan Liffers
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Geld aus der Holding auszahlen: 6 Optionen
Geld aus der Holding auszahlen: Dividende, Gehalt, Darlehen, Miete, Pension und Exit im Vergleich. Mit Rechenbeispiel und Tipps gegen die verdeckte Ausschüttung.
Christian Pötter
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Geld aus der GmbH entnehmen: Diese Wege gibt es
Du willst Geld aus deiner GmbH entnehmen? Gehalt, Ausschüttung, Darlehen, Einlagenrückgewähr und Holding im Vergleich, mit Rechenbeispiel und Steuertipps.
Christian Pötter
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Shopify Buchhaltung: DATEV, OSS & Software einfach erklärt
Wie die Buchhaltung eines Shopify-Shops funktioniert: GoBD, Umsatzsteuer & OSS, DATEV-Export und die passende Software. Plus: Wann sich ein spezialisierter E-Commerce Steuerberater lohnt.
Christian Pötter
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Zwei neue Möglichkeiten, Ihre Dokumente in Skalar zu importieren
Verbinden Sie Ihr Bankkonto direkt oder leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter — zwei neue Wege, um Dokumente reibungsloser in Skalar zu bekommen.
Stefan Liffers
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