Finanzbuchhaltung für dein Unternehmen.
Digital und immer pünktlich.
Laufende Verbuchung aller Belege, BWA garantiert bis zum 15. des Folgemonats, ein Festpreis. Du lieferst nichts nach, wir holen uns die Belege automatisiert aus deinen Systemen.
- bis zum 15.BWA im Folgemonat garantiert
- 1 Festpreisalles im laufenden Betrieb drin
- 0 €Wechselkosten, Migration übernehmen wir
- > 20 Toolsdirekt angebunden an deine Systeme
Skalar Plattform
Belege laufen automatisiert
Belege laufen fortlaufend über 84 Integrationen und die Bankanbindung ein, statt am Quartalsende in einem Schwung.
Deine Belege werden jeweils mit der Quelle, aus der sie stammen, automatisch zugeordnet.
Die wenigen offenen Belege siehst du als in Klärung, und wir klären sie direkt, nicht erst Wochen später.
- automatisch zugeordnetEingangsrechnungCandis
- automatisch zugeordnetKassenbelegQonto
- automatisch zugeordnetBankumsatzBank über finAPI
- in KlärungAusgangsrechnungsevdesk
Deine Finanzbuchhaltung heute vs mit Skalar
Deine Finanzbuchhaltung heute
Belege sammeln, sortieren und zum Quartalsende übergeben.
Die BWA kommt, wann sie kommt.
Jeder Beleg wird von Hand zugeordnet.
Kontoauszüge als PDF hochladen.
Die Kosten schwanken mit dem Aufwand.
Nachfragen im Mail-Pingpong.
Deine Finanzbuchhaltung bei Skalar
Belege laufen fortlaufend über 84 Integrationen ein.
BWA garantiert bis zum 15. des Folgemonats.
> 90% der Belege werden automatisch zuordner.
Bankanbindung über finAPI, über 5.000 Banken.
Ein Festpreis, vorher bekannt.
Schriftlich und verbindlich, in unter einem Arbeitstag.
Kommt dir das bekannt vor?
Finanzbuchhaltung frisst Zeit, die du nicht hast
Diese vier Punkte hören wir von wachsenden digitalen Teams immer wieder.
Endlose Rückfragen-Schleifen
Du lädst Belege manuell hoch und beantwortest trotzdem Rückfragen-Schleifen per E-Mail.
Nachträge ohne Ende
Der fünfte Nachtrag zum gleichen Tankbeleg, und die BWA kommt trotzdem nicht.
Zahlen kommen zu spät
Zahlen kommen einen Monat zu spät und taugen nicht zum Steuern.
10 bis 15 Stunden pro Woche
Gründer verbringen 10 bis 15 Stunden pro Woche mit Buchhaltung statt mit dem Produkt.
Leistungsumfang
Das übernimmt Skalar in der laufenden Finanzbuchhaltung
Deine komplette Finanzbuchhaltung aus einer Hand, digital angebunden an deine Systeme.
Laufende Verbuchung aller Belege
Alle Eingangs- und Ausgangsbelege werden laufend und sauber gebucht, ohne dass du sie sortierst.
Monatliche BWA und Auswertungen
Deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die passenden Reports kommen jeden Monat bis zum 15. des Folgemonats.
Umsatzsteuervoranmeldung, ZM und Offene-Posten-Buchhaltung
Die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), Zusammenfassende Meldung (ZM) und die Offene-Posten-Buchhaltung laufen fristgerecht über uns.
Belegabruf automatisiert aus deinen Systemen
Wir holen die Belege automatisiert aus deinen angebundenen Tools, statt sie bei dir anzufragen.
Ein Festpreis, alles im laufenden Betrieb abgegolten, von der UVA bis zur Bescheidprüfung. Sondersachverhalte wie Außenprüfung, Steuergestaltung oder Rechtsbehelfe werden vorab kalkuliert und im Angebot ausgewiesen.
Datenfluss
Deine Belege kommen dort an, wo sie hingehören
Beleg-Tools und die Bankanbindung über finAPI liefern laufend, wir buchen und melden.
Deine Systeme





- tabula
- finAPI> 5.000 Banken
Insgesamt 84 Integrationen, keine doppelte Buchführung und keine Insellösungen.
Ergebnis
- Auswertungen und BWA für dich
- Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt
- Belege sauber zugeordnet
Dein Monat bis zur BWA
Vier Steps und du weißt, wie dein Unternehmen dasteht.
Belege kommen an
Belege laufen fortlaufend über 84 Integrationen und die Bankanbindung ein, statt am Quartalsende in einem Schwung. Du sammelst nichts mehr.
Wir buchen und ordnen zu
Von 142 Belegen werden 138 automatisch zugeordnet, den Rest klären wir. Offene Punkte fragen wir direkt, nicht Wochen später.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die Voranmeldung geht fristgerecht raus, mit Dauerfristverlängerung entsprechend einen Monat später. Du musst keine Frist im Kalender führen.
Rechtsgrundlage: § 18 UStG
Deine BWA liegt vor
Die BWA kommt garantiert bis zum 15. des Folgemonats, nicht irgendwann im Quartal. Damit triffst du Entscheidungen auf aktuellen Zahlen.
Warum Skalar
Kein klassischer Steuerberater. Absichtlich.
Proaktiv statt reaktiv
Wir melden uns, bevor etwas brennt, statt nur auf deine Fragen zu reagieren.
Schnell und erreichbar
Verbindliche Antworten schriftlich, in Tagen statt Wochen.
Zahlen, die du nutzen kannst
BWA bis zum 10., aktuelle Zahlen zum Steuern statt ein Blick in den Rückspiegel.
Rechner
So viele Belege musst du nicht mehr anfassen
Zuordnungsquote 97,2 % aus 138 von 142 Belegen.
- Automatisch zugeordnet pro Monat
- 136
- In Klärung pro Monat
- 4
- Automatisch zugeordnet pro Jahr
- 1.632
- In Klärung pro Jahr
- 48
Rechengrundlage: die Zuordnungsquote von 138 von 142 Belegen, angewendet auf deine Belegmenge. Pro automatisch zugeordnetem Beleg rechnen wir rund 2 Minuten manuelle Arbeit, die entfällt. Ein Arbeitstag sind acht Stunden.
Das ist eine Orientierung, kein Angebot.
So läuft der Wechsel
Zweimal anbinden. Danach läuft deine FiBu.
Der Wechsel zu uns kostet dich nichts. Auch keine Zeit.
- 01ErstgesprächWir schauen uns dein Setup an und klären, wie deine Buchhaltung heute läuft.
- 02Anbindung deiner SystemeWir binden deine Tools an und holen alle Unterlagen beim alten Steuerberater ab.
- 03Ab Tag 1 machen wirAb Tag 1 hast du einen festen Ansprechpartner und automatisierte Prozesse.
Success Stories
Das sagen unsere Mandanten
“Nach einer schlechten Erfahrung mit meinem vorherigen Steuerberater war ich froh, mit Skalar endlich jemanden zu finden, der mein E-Commerce-Setup wirklich versteht. Ich arbeite mit Tabula, und es macht einen riesigen Unterschied, dass mein Steuerberater mein Tooling und Geschäftsmodell direkt durchdringt. Skalar hat schnell Ordnung reingebracht, Finanzbuchhaltung und alles Weitere laufen seitdem reibungslos und vollständig digital. Genau das, was ich als Gründer gebraucht habe.”Case Study lesen
“Mit meiner vorherigen Kanzlei lief nichts digital, alles über Mail, und ich hatte nie einen echten Überblick, wo wir gerade stehen. Bei Skalar liegt jetzt alles an einem Ort: Steuer, Payroll und sämtliche Gesellschaften digital in einem Dashboard. Die Beratung war von Anfang an professionell und proaktiv, gerade bei Themen wie unserer Holdingstruktur. Sehr effizient und rundum digital. Genau das, was ich für meine wachsende Unternehmensgruppe gebraucht habe.”Case Study lesen
“Der Wechsel zu Skalar war die beste Entscheidung für MediPulse. Die Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss laufen jetzt endlich geräuschlos und vollständig digital, ohne dass wir als Gründer unnötigen Aufwand damit haben. Die Kosten wurden zudem vorab transparent kommuniziert, das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt sehr, und Rückfragen werden gut und schnell beantwortet. Endlich eine digitale Steuerberatung mit der wir glücklich sind.”
“Skalar hat uns zwei Dinge gegeben, die als Gründer zählen: Zeit und Vertrauen. Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss laufen vollständig digital. Ich muss mich um nichts kümmern. Und wenn ich eine Frage habe, bekomme ich eine Antwort von jemandem, der unser Geschäftsmodell wirklich durchdringt. Das ist eine andere Kategorie als klassische Steuerberatung.”
“Mit lumiies sind wir international gewachsen, B2B und B2C, und das bringt steuerlich einiges an Komplexität mit sich. Bei Skalar haben wir endlich einen Steuerberater, der digital arbeitet und unser Geschäftsmodell wirklich versteht. Themen wie grenzüberschreitende Sachverhalte werden proaktiv mitgedacht, statt dass wir hinterherlaufen müssen.”
Das Team hinter deiner Finanzbuchhaltung
Keine wechselnden Sachbearbeiter. Du arbeitest mit einem festen Ansprechpartner aus diesem Team.
Björn GoßGründer & CEO
Dr. Florian LangGründer & Steuerberater
Christian PötterGründer & CTO
Niklas WagenerGründer & Operations
Martin GugelGründer & Growth

FAQ
Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Auslagern deiner Finanzbuchhaltung.
Was es kostet, die Buchhaltung auszulagern, hängt von deinem Umsatz und der Komplexität deiner Belege ab. Bei Skalar läuft die komplette Finanzbuchhaltung zu einem Festpreis, in dem der gesamte laufende Betrieb von der UVA bis zur Bescheidprüfung abgegolten ist. Im Erstgespräch bekommst du eine klare Einschätzung.
Buchhaltung outsourcen lohnt sich für GmbHs, sobald Gründer 10 bis 15 Stunden pro Woche mit der Buchhaltung verbringen oder die Zahlen zu spät kommen. Statt selbst zu buchen, bekommst du eine laufende Buchhaltung mit BWA bis zum 10. des Folgemonats und gewinnst diese Zeit fürs Produkt zurück. Mehr dazu liest du im Beitrag Buchhaltung automatisieren.
Wir binden gängige Tools direkt an, zum Beispiel DATEV, Lexware, sevdesk, Qonto, moss, Personio, Candis und tabula. So holen wir Belege automatisiert aus deinen Systemen, ohne doppelte Buchführung und ohne Insellösungen. Mehr dazu im Beitrag digitale Buchhaltung.
Der Wechsel vom aktuellen Steuerberater läuft in drei Schritten und kostet dich nichts: Erstgespräch, dann binden wir deine Systeme an und holen alle Unterlagen beim alten Steuerberater ab, danach hast du ab Tag 1 einen festen Ansprechpartner und automatisierte Prozesse.
Ja, du behältst den Überblick über deine Zahlen. Du bekommst monatlich eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) bis zum 10. des Folgemonats, also aktuelle Zahlen zum Steuern statt einen Blick in den Rückspiegel. Mehr dazu im Beitrag betriebswirtschaftliche Auswertung.
Fehlende Belege holen wir uns automatisiert aus deinen angebundenen Systemen, statt dir Rückfragen-Schleifen per E-Mail zu schicken. Nur wenn ein Beleg nirgends vorliegt, melden wir uns gezielt bei dir.
Gib die Finanzbuchhaltung ab.
Behalte den Überblick.
Buche ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns dein Setup an und zeigen dir, wie der Wechsel abläuft.