Digitale Lohnbuchhaltung.
Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Lohnabrechnungen, Meldungen und Bescheinigungen für dein Unternehmen, pünktlich und ohne Nachfassen. Digital angebunden an dein HR-Tool, zum Festpreis.
- jeden Monatpünktliche Abrechnung ohne Nachfassen
- 1 Festpreisinkl. Meldungen und Bescheinigungen
- 0 €Wechselkosten, Migration übernehmen wir
- 100% digitalkeine Papierlisten
Deine Lohnbuchhaltung heute vs. Skalar
Deine Lohnbuchhaltung heute
Änderungen sammelst du in einer Excel-Liste und mailst sie rechtzeitig hin.
Neue Mitarbeitende anmelden, Fristen im Kopf behalten.
Abrechnungen als PDF im Mail-Anhang, wer seine verliert, fragt dich.
Rückfrage an die Kanzlei, Antwort irgendwann.
Lohn hängt an einer Person im Team, Urlaub wird zum Risiko.
Der Wechsel scheitert an der Angst vor der Lohn-Migration.
Deine Lohnbuchhaltung bei Skalar
Änderungen laufen digital aus deinem HR-Tool ein, zum Beispiel aus Personio.
An- und Abmeldungen sowie Bescheinigungen laufen automatisch mit.
Jede Person sieht ihre Abrechnung digital, ohne Umweg über dich.
Fester Ansprechpartner, verbindliche Antwort in unter einem Arbeitstag.
Lohn, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss liegen bei einem Team.
Migration übernehmen wir, der Wechsel kostet 0 Euro und keine Zeit.
Kommt dir das bekannt vor?
Lohn ist Pflicht. Und trotzdem jeden Monat Stress.
Diese vier Punkte hören wir von wachsenden digitalen Teams immer wieder.
Unübersichtliche Excel-Listen
Jeden Monat Excel-Listen hin und her mailen, bis die Abrechnung endlich stimmt.
Übersehene An- und Abmeldungen
An- und Abmeldungen und Bescheinigungen bleiben liegen, und Mitarbeitende fragen nach.
Personelle Abhängigkeiten
Fristen und Meldepflichten hängen an einer einzigen Person im Team.
Aufwendige Migration
Beim Steuerberater-Wechsel gilt die Lohn-Migration als größter Aufwand, also bleibt alles beim Alten.
Leistungsumfang
Das übernimmt Skalar in der Lohnbuchhaltung
Die komplette Lohn und Gehaltsabrechnung aus einer Hand, digital angebunden an deine Systeme.
Lohn und Gehaltsabrechnung inklusive Auswertungen
Monatliche Abrechnung für dein Team, sauber gebucht und mit den passenden Auswertungen.
Lohnsteuer-Anmeldung und SV-Meldungen
Wir melden fristgerecht an Finanzamt und Sozialversicherung, ohne dass du daran denken musst.
An- und Abmeldungen sowie Bescheinigungen
Das komplette Bescheinigungswesen läuft über uns, von der Einstellung bis zum Austritt.
Digitale Bereitstellung der Abrechnungen
Abrechnungen liegen digital für dich und dein Team bereit, jederzeit einsehbar statt auf Papier.
Im Festpreis enthalten, wenn die Finanzbuchhaltung bei Skalar liegt. Sondersachverhalte werden vorab kalkuliert und im Angebot ausgewiesen.
Skalar Plattform
So sieht dein Lohnmonat aus
Du siehst für jede Person den Stand der Abrechnung, von "erstellt" über "geprüft" und "gemeldet" bis bereitgestellt.
Die Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung laufen fristgerecht mit, ohne dass du eine Frist im Kalender führst.
Sobald eine Abrechnung fertig ist, liegt sie digital bereit, für dich und für jede Person im Team.
- Mitarbeitende Abereitgestelltdigital bereitgestellt
- Mitarbeitende Bbereitgestelltdigital bereitgestellt
- Mitarbeitende Cgemeldet
- Mitarbeitende Dgeprüft
- Mitarbeitende Eerstellt
Ein Monat Lohn bei Skalar
So läuft dein Lohnmonat ab, ohne dass du an Fristen denken musst.
Änderungen laufen ein
Neue Mitarbeitende, Austritte, Gehaltsänderungen und variable Bestandteile kommen digital aus deinem HR-Tool. Du musst nichts zusammenstellen und nichts mailen.
Wir rechnen ab und prüfen
Wir erstellen die Abrechnungen und prüfen die Sachverhalte, bevor etwas rausgeht. Rückfragen klären wir direkt mit deinem festen Ansprechpartner.
Beitragsnachweis geht raus
Der Beitragsnachweis muss spätestens zwei Bankarbeitstage vor Fälligkeit bei der Krankenkasse vorliegen, also am fünftletzten Bankarbeitstag des Monats um null Uhr. Diese Frist liegt bei uns.
Rechtsgrundlage: § 28f SGB IV
Sozialversicherungsbeiträge sind fällig
Die Gesamtsozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig, in dem die Beschäftigung ausgeübt wurde. Wir melden fristgerecht, du weisst rechtzeitig, was abfliesst.
Rechtsgrundlage: § 23 Abs. 1 SGB IV
Lohnsteuer-Anmeldung und digitale Bereitstellung
Die Lohnsteuer-Anmeldung geht fristgerecht ans Finanzamt. Abrechnungen und Auswertungen liegen digital bereit, für dich und für dein Team.
Rechtsgrundlage: § 41a EStG
Datenfluss
Dein HR-Tool spricht mit uns
Deine Tools und die Bankanbindung liefern die Daten, wir machen daraus Auswertungen, Abrechnungen und Meldungen.
Deine Systeme
- tabula
- finAPI> 5.000 Banken
Ergebnis
- Auswertungen für dich
- Abrechnungen für dein Team
- Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung
Warum Skalar
Kein klassisches Lohnbüro. Digital + fester Ansprechpartner.
Fester Ansprechpartner
Eine Person, die dein Setup kennt, statt wechselnder Sachbearbeiter im Lohnbüro.
Verbindliche Antworten
Schriftliche, verbindliche Antworten in Tagen statt Wochen.
Alles aus einer Hand
Lohn, FiBu und Jahresabschluss aus einer Hand statt drei Dienstleistern.
Rechner
Wie viel Zeit dich die Lohnabrechnung kostet
- Abrechnungen pro Jahr
- 180
- Gesamt gesparte Zeit pro Jahr
- 60 Std.
rund 7,5 Arbeitstage
Das läuft bei Skalar zum Festpreis, ohne dass du diese Zeit selbst aufbringst.
Rechengrundlage: Mitarbeitende mal zwölf Monate ergibt die Abrechnungen pro Jahr, multipliziert mit rund 20 Minuten Aufwand je Abrechnung. Erfahrungswerte liegen bei 10 bis 20 Minuten je Abrechnung, die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei etwa 30 Minuten pro Fall. Ein Arbeitstag sind acht Stunden.
Das ist eine Orientierung, kein Angebot.
So läuft der Wechsel
So wechselst du zu digitaler Lohnbuchhaltung
Der Wechsel zu uns kostet dich nichts. Auch keine Zeit.
- 01ErstgesprächWir schauen uns dein Setup an und klären, wie dein Lohn heute läuft.
- 02ÜbernahmeWir übernehmen Datenübernahme und Einrichtung inklusive Lohn komplett.
- 03Erster LaufDer erste Lauf läuft bei uns, du prüfst nur noch.
Success Stories
Das sagen unsere Mandanten
“Nach einer schlechten Erfahrung mit meinem vorherigen Steuerberater war ich froh, mit Skalar endlich jemanden zu finden, der mein E-Commerce-Setup wirklich versteht. Ich arbeite mit Tabula, und es macht einen riesigen Unterschied, dass mein Steuerberater mein Tooling und Geschäftsmodell direkt durchdringt. Skalar hat schnell Ordnung reingebracht, Finanzbuchhaltung und alles Weitere laufen seitdem reibungslos und vollständig digital. Genau das, was ich als Gründer gebraucht habe.”Case Study lesen
“Mit meiner vorherigen Kanzlei lief nichts digital, alles über Mail, und ich hatte nie einen echten Überblick, wo wir gerade stehen. Bei Skalar liegt jetzt alles an einem Ort: Steuer, Payroll und sämtliche Gesellschaften digital in einem Dashboard. Die Beratung war von Anfang an professionell und proaktiv, gerade bei Themen wie unserer Holdingstruktur. Sehr effizient und rundum digital. Genau das, was ich für meine wachsende Unternehmensgruppe gebraucht habe.”Case Study lesen
“Der Wechsel zu Skalar war die beste Entscheidung für MediPulse. Die Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss laufen jetzt endlich geräuschlos und vollständig digital, ohne dass wir als Gründer unnötigen Aufwand damit haben. Die Kosten wurden zudem vorab transparent kommuniziert, das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt sehr, und Rückfragen werden gut und schnell beantwortet. Endlich eine digitale Steuerberatung mit der wir glücklich sind.”
“Skalar hat uns zwei Dinge gegeben, die als Gründer zählen: Zeit und Vertrauen. Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss laufen vollständig digital. Ich muss mich um nichts kümmern. Und wenn ich eine Frage habe, bekomme ich eine Antwort von jemandem, der unser Geschäftsmodell wirklich durchdringt. Das ist eine andere Kategorie als klassische Steuerberatung.”
“Mit lumiies sind wir international gewachsen, B2B und B2C, und das bringt steuerlich einiges an Komplexität mit sich. Bei Skalar haben wir endlich einen Steuerberater, der digital arbeitet und unser Geschäftsmodell wirklich versteht. Themen wie grenzüberschreitende Sachverhalte werden proaktiv mitgedacht, statt dass wir hinterherlaufen müssen.”
Das Team hinter deiner Lohnbuchhaltung
Keine wechselnden Sachbearbeiter. Du arbeitest mit einem festen Ansprechpartner aus diesem Team.
Björn GoßGründer & CEO
Dr. Florian LangGründer & Steuerberater
Christian PötterGründer & CTO
Niklas WagenerGründer & Operations
Martin GugelGründer & Growth
FAQ
Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Lohnbuchhaltung und digitale Lohnabrechnung.
Was die Lohnbuchhaltung beim Steuerberater kostet, hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und den Sondersachverhalten ab. Bei Skalar ist die Lohnbuchhaltung im Festpreis enthalten, wenn auch die Finanzbuchhaltung bei uns liegt. Im Erstgespräch bekommst du eine klare Einschätzung.
Der Unterschied zwischen Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung ist der Umfang. Die Lohnabrechnung ist das monatliche Ergebnis pro Mitarbeitendem. Die Lohnbuchhaltung ist der gesamte Prozess dahinter, also Abrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, An- und Abmeldungen sowie das Bescheinigungswesen.
Ja, eine digitale Lohnabrechnung ist rechtlich zulässig. Die Abrechnung muss dem Mitarbeitenden bereitgestellt werden, das darf elektronisch statt auf Papier geschehen. Wir stellen Abrechnungen und Auswertungen digital bereit, sodass du und dein Team jederzeit Zugriff haben.
Die Übernahme der Lohnbuchhaltung läuft in drei Schritten: Erstgespräch, dann übernehmen wir Datenübernahme und Einrichtung inklusive Lohn komplett, danach läuft der erste Lauf bei uns und du prüfst nur noch. Der Wechsel kostet dich nichts, auch keine Zeit. Mehr dazu liest du im Beitrag Lohnabrechnung erstellen lassen.
Wir binden gängige HR-Tools an, zum Beispiel Personio. Stammdaten und Änderungen kommen digital aus deinem HR-Tool zu uns, sodass keine Excel-Listen mehr hin und her gemailt werden müssen.
Ja, Mitarbeitende können ihre Abrechnungen online einsehen. Wir stellen die Abrechnungen digital bereit, sodass dein Team jederzeit Zugriff hat, ohne dass Papierlisten verteilt werden.
Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung.
Du hast den Kopf frei.
Buche ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns dein Setup an und zeigen dir, wie der Wechsel abläuft.