Skalar Blog

Steuern, Buchhaltung und digitale Prozesse

Praxiswissen für wachsende Unternehmen. Klar erklärt, ohne Fachchinesisch.

Steuern

Offenlegung des Jahresabschlusses: Fristen & Umfang

Die Offenlegung ist eine eigene Pflicht mit eigener Frist: ein Jahr nach dem Abschlussstichtag. Was eingereicht wird, entscheidet die Größenklasse, und bei Versäumnis setzt das Bundesamt für Justiz ab 2.500 Euro an.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 15 min read
Lohnbuchhaltung

A1-Bescheinigung: Was Arbeitgeber bei Mitarbeitern im Ausland brauchen

Die A1-Bescheinigung regelt nur die Sozialversicherung. Was Arbeitgeber zusätzlich zu Lohnsteuer, 183-Tage-Regel und Betriebsstätte wissen müssen, wenn Mitarbeiter im Ausland arbeiten.

Monika Lippert Monika Lippert 17 min read
Steuern

Teileinkünfteverfahren: Wann sich die Option für GmbH-Gesellschafter lohnt

Teileinkünfteverfahren oder Abgeltungsteuer? Ab welchem Steuersatz sich die Option lohnt, wer sie beantragen kann und welche Frist du nicht verpassen darfst.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 9 min read
Steuern

Gesellschafterdarlehen: Zinssatz, Vertrag und Steuern richtig regeln

Welcher Zins beim Gesellschafterdarlehen angemessen ist, wie Zinsen besteuert werden und was in der Krise der GmbH mit dem Darlehen passiert.

Stefan Liffers Stefan Liffers 6 min read
Steuern

Gewinnabführungsvertrag: Wann sich die Organschaft für deine Holding lohnt

Wie ein Gewinnabführungsvertrag funktioniert, wann sich die Organschaft für Holding und GmbH lohnt und welche Fehler sie rückwirkend kippen.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
Steuern

Umsatzsteuerliche Organschaft: Voraussetzungen, Vorteile und Risiken für deine Holding

Wann Holding und Tochter-GmbH eine umsatzsteuerliche Organschaft bilden, warum sie automatisch entsteht und was sie für Voranmeldung, Innenumsätze und Haftung bedeutet.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
Steuern

Reverse-Charge-Verfahren: Was deine GmbH bei Google, Meta und EU-Kunden richtig machen muss

Wann deine GmbH beim Reverse-Charge-Verfahren die Umsatzsteuer schuldet, was bei Google, Meta und US-Software gilt und was deine Rechnungen an EU-Kunden enthalten müssen.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Steuern

Transparenzregister für die GmbH: Meldepflicht, Fristen und Bußgelder

Was deine GmbH ans Transparenzregister melden muss, wer als wirtschaftlich Berechtigter gilt, was bei Holding und Investoren zu beachten ist und was Verstöße kosten.

Stefan Liffers Stefan Liffers 6 min read
Steuern

Betriebsprüfung: So läuft sie ab und so bist du vorbereitet

Wie eine Betriebsprüfung abläuft, welche Daten das Finanzamt digital verlangen darf und wie du dich vorbereitest, statt drei Jahre Belege zu rekonstruieren.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Steuern

Wegzugsbesteuerung: Was beim Umzug ins Ausland auf deine GmbH-Anteile zukommt

Wegzugsbesteuerung bei GmbH-Anteilen: ab wann sie greift, wie hoch sie ausfällt, wie die Ratenzahlung funktioniert und wann die Rückkehrregelung sie aufhebt.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 7 min read
Steuern

Gewerbesteuer berechnen: So viel zahlt deine GmbH wirklich

Gewerbesteuer berechnen für die GmbH: Formel, Messzahl und Hebesatz, Hinzurechnungen und Kürzungen, ein Rechenbeispiel und warum der Freibetrag hier nicht gilt.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Steuern

Steuerberater kündigt das Mandat: Der 3-Schritte-Plan

Darf die Kanzlei einfach kündigen, welche Fristen zählen jetzt und wie kommst du an deine Unterlagen? Der 3-Schritte-Plan für die ersten vier Wochen.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Steuern

Steuerberater Stundensatz: Festpreis statt Blackbox

Klassisch erfährst du den Preis deines Jahresabschlusses 2026 erst, wenn er 2027 auf dem Tisch liegt. Bei Skalar kennst du ihn schon Anfang 2026.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
GmbH

GbR in GmbH umwandeln: Die drei Wege im Vergleich

Formwechsel, Einbringung oder Neugründung: Welcher Weg von der GbR zur GmbH passt, was er kostet und wie die Umwandlung steuerneutral bleibt.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 8 min read
Steuern

Körperschaftsteuer einfach erklärt: Satz, Berechnung, Fristen

15 Prozent klingen wenig, real zahlt eine GmbH rund 30 Prozent. Wie die Körperschaftsteuer berechnet wird, welche Fristen gelten und was die Senkung ab 2028 bedeutet.

Michelle Schomakers Michelle Schomakers 6 min read
Steuern

Steuerberater für internationales Steuerrecht: Wann du ihn brauchst

US Kunden, remote Team, EU Handel: Internationales Steuerrecht beginnt früher als gedacht. Wann ein spezialisierter Steuerberater nötig ist und woran du ihn erkennst.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Finanzbuchhaltung

E-Bilanz für GmbHs: Pflicht, Fristen und Änderungen ab 2026

Das Finanzamt sieht künftig jedes Konto deiner GmbH: Was die E-Bilanz ist, welche Fristen gelten und was Kontennachweise und Taxonomie 6.9 ändern.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung auslagern: Wann es sich wirklich lohnt

Vier Signale zeigen, wann sich das Auslagern der Lohnbuchhaltung rechnet: Zeit, Komplexität, Personenrisiko und Fehlerkosten. Plus Kosten, Anbieter und Ablauf der Übergabe.

Monika Lippert Monika Lippert 6 min read
GmbH

Vermögensverwaltende GmbH: Wann sich die Struktur wirklich lohnt

Über eine vermögensverwaltende GmbH bleiben Kursgewinne fast steuerfrei, Dividenden aber nur unter Bedingungen. Ein Überblick über § 8b KStG, Gewerbesteuer und Grenzen der Struktur.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 7 min read
Finanzbuchhaltung

Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen: Was 8 und 10 Jahre steuerlich bedeuten

Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz gelten für Geschäftsunterlagen 8 statt 10 Jahre, aber nicht für alle. Ein Überblick über Fristen, Fristbeginn und die Folgen fehlender Belege.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 5 min read
Steuern

Datenschutz beim Steuerberater: Warum WhatsApp ein Risiko ist

Die Schweigepflicht schützt vor Weitergabe an Dritte, nicht vor dem falschen Übertragungsweg. Warum WhatsApp beim Steuerberater ein Datenschutzrisiko ist und was ein Mandantenportal anders macht.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 5 min read
Lohnbuchhaltung

Steuerfreier Sachbezug: Die 50 Euro Grenze richtig nutzen

Bis zu 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter komplett steuerfrei: Wie die Sachbezugsgrenze funktioniert, welche Beispiele in der Praxis funktionieren und wo die typischen Fehler liegen.

Stefan Liffers Stefan Liffers 5 min read
GmbH

Einzelunternehmen in GmbH umwandeln: Wann sich der Wechsel lohnt

Steuerlich lohnt sich der Wechsel meist ab 60.000 bis 100.000 Euro thesauriertem Gewinn. Wie die Einbringung nach § 20 UmwStG gelingt und was digitale Geschäftsmodelle zusätzlich einplanen müssen.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Finanzbuchhaltung

E-Rechnung: Die fünf Fragen, die wirklich zählen

Empfangen musst du sie seit 2025, ausstellen ab 2027. Ob dich der frühere Stichtag trifft, entscheidet dein Gesamtumsatz 2026, also das laufende Jahr.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
GmbH

VSOP: Mitarbeiter beteiligen ohne Notar und Bank

Verfallklauseln, die gevestete Optionen bei Eigenkündigung streichen, sind seit März 2025 unwirksam. Fast jeder ältere VSOP muss deshalb noch einmal auf den Tisch.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Steuern

Forschungszulage für Softwareunternehmen (SaaS): Das übersehene Geld

Drei Entwickler und ein mitentwickelnder Gründer ergeben 2026 rund 117.000 Euro Forschungszulage. Ausgezahlt auch dann, wenn das Unternehmen Verlust macht.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
Finanzbuchhaltung

Krypto als Zahlungsmittel: Was Unternehmen buchhalterisch beachten müssen

Im Privatvermögen sind Kursgewinne nach einem Jahr steuerfrei. Im Betriebsvermögen gilt das nicht, und genau daran scheitern die meisten Krypto Buchungen.

Stefan Liffers Stefan Liffers 6 min read
Steuern

Degressive Abschreibung: Was bis Ende 2027 noch geht

18.000 Euro Aufwand statt 6.000 Euro im ersten Jahr: Wie die degressive Abschreibung rechnet, warum das Fenster am 31. Dezember 2027 schließt und wann sich der Wechsel lohnt.

Stefan Liffers Stefan Liffers 7 min read
GmbH

Holding GmbH: Wann sich die Struktur wirklich rechnet

Statt 26,375 Prozent Kapitalertragsteuer nur rund 1,5 Prozent: Warum eine Holding GmbH steuerlich so attraktiv ist und an welchen Stichtagen der Vorteil kippt.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
GmbH

Gewinnausschüttung GmbH: Ablauf, Steuern und was netto ankommt

Von 100.000 Euro Gewinn bleiben nach Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Kapitalertragsteuer rund 49.000 Euro beim Gesellschafter. Wo die Stellschrauben liegen.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 5 min read
Finanzbuchhaltung

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Lesen, verstehen, nutzen

Die BWA zeigt einen Verlust, obwohl das Geschäft gut lief. Woran das liegt, welche Positionen wirklich zählen und wie du aus der Auswertung eine Entscheidungsgrundlage machst.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 5 min read
E-Commerce

OSS Verfahren: Umsatzsteuer im EU-Handel richtig abwickeln

Ab dem ersten Euro über der Schwelle von 10.000 Euro gilt der Steuersatz des Ziellandes. Wie das OSS Verfahren funktioniert und wo es an seine Grenzen stößt.

Stefan Liffers Stefan Liffers 5 min read
Steuern

Verdeckte Gewinnausschüttung: Die teuersten Fehler in der GmbH

Firmenwagen ohne Vertrag, Darlehen ohne Zins, rückwirkende Gehaltserhöhung: Drei Vorgänge, die eine Betriebsprüfung zuverlässig als verdeckte Gewinnausschüttung einstuft.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 7 min read
Steuern

Steuerberatung im KI Zeitalter: 7 Fragen an deine Steuerkanzlei

Brauchen Onlinehändler im KI Zeitalter noch einen Steuerberater? Sieben Fragen, mit denen du deine Steuerkanzlei prüfst, und was die Antworten über sie verraten.

Stefan Liffers Stefan Liffers 6 min read
Steuern

Steuererklärung mit KI: Was heute wirklich funktioniert

KI erfasst Belege, schlägt Buchungen vor und beantwortet Steuerfragen. Was sie nicht kann: die Verantwortung übernehmen. Ein Überblick über Möglichkeiten, Grenzen und den rechtlichen Rahmen.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 11 min read
Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung erstellen lassen: Was digital möglich ist

Wer die Lohnabrechnung erstellen lässt, kauft vor allem Fristensicherheit. Dieser Ratgeber zeigt Kosten nach StBVV, Ablauf, Haftung und die wichtigsten Auswahlkriterien.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 10 min read
Steuern

Steuerberater für Online Business: Worauf du achten solltest

Steuerberater für Online Business finden: welche steuerlichen Besonderheiten E Commerce, Dropshipping und digitale Geschäftsmodelle mitbringen und worauf du bei der Auswahl achtest.

Dr. Florian Lang Dr. Florian Lang 6 min read
Steuern

Klassische vs. digitale Steuerberatung: Was passt zu deinem Unternehmen?

Klassische oder digitale Steuerberatung? Die wichtigsten Unterschiede, ein direkter Vergleich und für wen sich welches Modell eignet, verständlich erklärt.

Stefan Liffers Stefan Liffers 5 min read
Steuern

Steuerberater wechseln: Geht leichter als du denkst

Du überlegst, deinen Steuerberater zu wechseln? Hier erfährst du die häufigsten Gründe, den Ablauf in sieben Schritten, welche Unterlagen du brauchst und mit welchen Kosten du rechnen solltest.

Christian Pötter Christian Pötter 4 min read
Steuern

Geld aus der Holding auszahlen: 6 Optionen

Geld aus der Holding auszahlen: Dividende, Gehalt, Darlehen, Miete, Pension und Exit im Vergleich. Mit Rechenbeispiel und Tipps gegen die verdeckte Ausschüttung.

Christian Pötter Christian Pötter 3 min read
GmbH

Geld aus der GmbH entnehmen: Diese Wege gibt es

Du willst Geld aus deiner GmbH entnehmen? Gehalt, Ausschüttung, Darlehen, Einlagenrückgewähr und Holding im Vergleich, mit Rechenbeispiel und Steuertipps.

Christian Pötter Christian Pötter 4 min read